Importar datos
En Configuración → Importar datos (/dashboard/settings/import) puedes cargar de golpe registros
que tienes en otro sistema: una lista de contactos exportada de Excel, o el histórico de consultas que
te entrega tu sistema clínico anterior.
La importación no viene activada. La habilita el equipo de Xenpia para tu organización y para cada
tipo de registro (contactos, historias clínicas). Si entras y ves el aviso «no está habilitada», escribe
a soporte. Además, tu rol necesita el permiso Importar datos (core.import.run), que tienen los
administradores.
Qué se puede importar
| Tipo | Una fila es… | Cómo se evitan duplicados |
|---|---|---|
| Contactos | Una persona | Por ID externo y, si no, por número de documento |
| Historias clínicas | Una consulta de un paciente | El paciente, por documento o n.º de historia; la consulta, por paciente + fecha + hora |
Un paciente con cinco consultas ocupa cinco filas, que es como exportan los sistemas clínicos.
Paso a paso
- Archivo. Arrastra un CSV o un Excel (
.xlsx). La primera fila debe tener los nombres de las columnas. Los CSV guardados por Excel en español (con tildes y eñes) se leen bien. - Columnas. Xenpia sugiere a qué campo va cada columna. Revísalo: cada fila de la tabla muestra
tres valores de ejemplo. Lo que no quieras cargar, déjalo en No importar. Los campos con
*son obligatorios. Si vas a repetir la importación con archivos del mismo formato, guarda la plantilla y la próxima vez elígela de la lista. - Opciones.
- Historias clínicas: el profesional al que se asignan las consultas (si todo el archivo es de un solo médico y existe en la agenda, ya viene elegido) y, si tu organización lo permite, el estado con que quedan: cerradas (firmadas), como histórico de solo lectura, o borrador, para que el médico las revise.
- Si el registro ya existe: dejarlo como está, o completar solo los datos que le falten. Nunca se sobrescribe un dato que ya tenía.
- Probar. Ejecuta la importación completa y la deshace al final. Las cifras (cuántos se crearían, cuántos se saltarían y por qué) son las reales. Puedes descargar el informe de incidencias.
- Importar. Igual que la prueba, pero guardando. Puedes detenerla; lo ya importado se queda y volver a importar el mismo archivo no duplica nada.
Qué pasa con cada dato en las historias clínicas
- Motivo de consulta, enfermedad actual y plan van a sus casillas de la consulta.
- Diagnósticos con código entre corchetes (
[S320] FRACTURA… (Definitivo)) se guardan como diagnósticos CIE-10 con su tipo. Un código que no existe en el catálogo se guarda como texto. - Antecedentes, examen físico, exámenes, medicamentos recetados, evolución y observaciones se juntan en las notas de la consulta, cada bloque con su título. No se convierten en recetas ni en pedidos: el texto de un sistema anterior suele venir partido y crearía medicamentos falsos en el vademécum.
- El documento se limpia: si viene con el nombre pegado (
CARLOS0705793222) se separa; los números de relleno (99999,1111111111) no se guardan, porque juntarían a pacientes distintos en una misma ficha. - Si el mismo documento aparece con dos personas distintas, la segunda no se importa y queda en el informe: nunca se funden fichas.
El informe de incidencias
Cada fila que no entró limpia aparece con su número (la fila 1 es la cabecera, como en Excel), el campo y el motivo. Errores son filas que no se importaron; avisos, filas que sí se importaron pero con algún dato descartado o corregido. El informe descargable no incluye los datos de los pacientes, solo fila, campo y motivo.
Las importaciones anteriores quedan listadas al pie de la pantalla, con su estado y sus cifras.
Para el equipo de Xenpia: habilitarla
En Tenants → editar, tarjeta Importación de datos: activa la importación, marca qué tipos de registro se permiten y, para historias clínicas, el estado por defecto de las consultas importadas y si el administrador de la organización puede cambiarlo en cada importación.